La
celebración de los 15 años es una Fiesta social que hoy en día necesita toda
una planeación. La organización de ésta no es tan simple, bueno organizar este
tipo de fiestas no es muy fácil, pero aquí te dejo los pasos para que disfrutes
ese día tan especial.
La
organización de una Fiesta de 15 Años debes iniciarla aproximadamente seis
meses antes del evento ¿Por qué siendo una Fiesta, requiere tanto tiempo para
su planeación? Es muy simple, las fiestas hoy en día son más complejas y
requieren de mucha más producción, por lo que es importante anotar todos los
detalles.
ES
IMPORTANTE QUE LLEVES UN CONTROL DE TODAS LAS ACTIVIDADES QUE TIENES QUE
REALIZAR PARA QUE NO SE TE VAYA NINGÚN DETALLE Y TU FIESTA SEA VERDADERAMENTE SENSACIONAL.
Lo mejor es
que le dediques el mayor tiempo posible para que planees todo a la perfección,
para que el tiempo de producción sea menor. Una vez que hayas decidido que es
lo que vas a hacer comunícaselo inmediatamente a los organizadores que vayas a
contratar para que pongan manos a la obra y te entreguen las propuestas.
COMO
ORGANIZAR UNA FIESTA DE 15 AÑOS
Algo que
también te puede ayudar es que involucres en la organización de tu fiesta a las
personas más cercanas a ti, ya sean familiares o amigos, ya que te pueden dar
ideas y tips que tal vez no se te habían
ocurrido, eso sí a la hora de decidir, hazlo tú. En tu computadora puedes hacer
varias hojas de cálculo para llevar una relación de los gastos, de los
invitados, en fin de todos tus pendientes.
ANOTA TODOS
PARA QUE NO SE TE OLVIDE NADA.
DE 12-6
MESES ANTES DE LA FIESTA
- Fijar
fecha y horario de la fiesta.
- Decidir
tipo de fiesta: formal, semiformal, etiqueta o fiesta temática
- Planear el
presupuesto aproximado.
- Contratar
a un(a) coordinador(a) de eventos.
- Apartar el
lugar de la ceremonia.
-
Seleccionar y apartar la locación de la recepción
- Planear el
menú.
-
Seleccionar a los chambelanes/damas.
-
Seleccionar a los padrinos.
- Buscar
modelos de vestidos.
- Hacer una
lista preliminar de invitados.
- Ir a
escuchar diferentes grupos musicales
DE 6-4 MESES
ANTES DE LA FIESTA
-
Seleccionar y apartar la música para la ceremonia y la fiesta.
- Decidir
melodías para la ceremonia.
- Elegir y
contratar servicios de fotografía y video.
- Planear la
decoración floral para el evento.
- Ingresar
en una hoja de cálculo la lista de invitados, con direcciones y teléfonos.
-
Seleccionar la tela de los vestidos de las damas
DE 4-2 MESES
ANTES DE LA FIESTA
- Mandar a
hacer las invitaciones.
- Rotulación
de invitaciones.
- Elegir la
decoración floral del lugar donde se vaya a celebrar la ceremonia.
- Elegir la
decoración floral y mantelería de la recepción.
- Decidir la
fecha para la degustación.
- Ir con los
chambelanes a escoger el smoking o lo que vayan a llevar puesto.
- Comenzar a
ensayar el vals y las coreografías que se van a bailar ese día.
- Pagar los
depósitos y anticipos de todos los servicios seleccionados.
-
Seleccionar el diseño del pastel
DE 2-1 MES
ANTES DE LA FIESTA
- Pedir asesoría
con algunas casas de vinos y licores; comprarlos.
- Registrar
la bebida.
- Comenzar
mis tratamientos de belleza.
- Comprar
los accesorios para mi vestido.
- Comprar
los accesorios para las damas/chambelanes.
- Pruebas de
peinado y maquillaje
- Mandar a
hacer los recuerdos.
- Ensayos.
1 MES ANTES
DE LA FIESTA
- Definir
melodías y temas para la fiesta, con el grupo muiscal o DJ.
- Decidir
fotos y tomas con el servicio de fotografía y video.
- Cita con
el coordinador para confirmar la logística de la fiesta.
- Enviar
invitaciones.
- Definir
que transporte me llevará a la iglesia y a la fiesta.
- Registrar
la logística del evento y enviársela a los proveedores.
- Ensayos
DE 2-1
SEMANA ANTES DE LA FIESTA
- Confirmar
todos los proveedores (el coordinador puede realizar esta tarea).
- Llamar por
teléfono a los invitados y confirmar.
- Definir la
distribución de las mesas.
- Ensayos
3 DIAS ANTES
DE LA FIESTA
- Corte de
cabello
- Planchar
el vestido
- Llevar
botellas de vino y licores al salón.
- Cita final
con el coordinador para ver los últimos pendientes.
- Ensayo
general en el salón
1 DIA ANTES
DE LA FIESTA
- Enviar la
lista de invitados al coordinador.
- Ir a la
estética para que me hagan manicure y pedicura.
- Los
chambelanes deben ir por su smoking.
- Relajarme
y dormirme temprano.